Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines.

MISSIONS

GESTION ADMNISTRATIVE DU PERSONNEL

• Gestion administrative des embauches 
• Gestion des AT : déclaration et suivi par le système prévu à cet effet.
• Gestion des demandes et suivi des visites médicales.
• Gestion du courrier avec classement et numérisation.
• Suivi des tableaux de bord RH
• Déterminer les besoins en formation et garantir le respect des formations en collaboration avec les opérationnels.
• Gestion des absences injustifiées.
• Réalisation de courriers RH à la demande de votre hiérarchie.
• Réalisation et suivi des éléments contractuels sous validation de votre hiérarchie (contrat, période d’essai, période probatoire...).
• Être l’interlocuteur privilégié auprès des collaborateurs et répondre aux demandes/réclamations.
• Conseiller les opérationnels sur des thématiques RH.

 

GESTION DU TEMPS & PAIE

• Réaliser quotidiennement l’extraction des badgeages pour transmission auprès des managers.
• Procéder à la récolte des informations pour validation des heures selon les procédures en vigueur.
• Enregistrer les éléments variables sur le système prévu à cet effet (congé payés, absences, retards, départs anticipés, …).
• Assurer un suivi des anomalies de gestion du temps afin de procéder si nécessaire à des actions correctives.
• Suivi des réclamations des agences de travail temporaire concernant la gestion du temps.
• Assurer la conformité des fiches entrées et sorties sur le système de gestion du temps pour le personnel titulaire et intérimaire.
• Procéder à la création et au suivi des badges d’accès et de gestion du temps.
• Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon le process en vigueur.
• Réaliser les paramétrages sur le système de gestion du temps et contrôle d’accès selon les postes occupés et spécificités.
• Suivre les dépassements de la durée du temps de travail du personnel cadre et non cadre et alerter sa hiérarchie.
• Réalisation et transmission des éléments variables de paie selon le calendrier de paie : annexe de paie, acomptes, saisie sur salaire, justificatifs d’absence, …
• Vérifier la conformité des bulletins de salaire après réalisation par le Service Paie et informer le service des anomalies constatées.
• Assurer la transmission mensuelle auprès des collaborateurs des bulletins de salaire selon le calendrier déterminé.

 

De formation Licence en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 5 ans.

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

A PROPOS DE NEWREST :

Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Fort de ses plus de 45 000 collaborateurs présents dans 54 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 2,5 Milliard d’euros sur le dernier exercice 2023/2024.

Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Rejoindre Newrest, c'est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante offrant des opportunités de carrière unique.