Gestionnaire de Saisie Paie H/F

Newrest, spécialiste de la restauration hors foyer, est l'un des leaders mondiaux du catering multisectoriel.

Dans le cadre du renforcement de notre service Paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Saisie Paie.

Le/La Gestionnaire de Saisie Paie a pour mission d'assurer la saisie, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie afin de garantir l'établissement de bulletins de salaire exacts, conformes à la législation sociale et aux procédures internes, dans le respect des délais fixés.

Rattaché(e) au Responsable Paie, il/elle contribue au bon fonctionnement des processus de paie en veillant à la qualité et à la fiabilité des données transmises au prestataire externe.

Principales missions et responsabilités

Gestion des éléments de paie

• Déclarer les accidents du travail et les accidents de trajet ;
• Envoyer chaque semaine au prestataire de paie les fichiers relatifs aux arrêts de travail reçus et contrôler leur bonne saisie dans l'outil Bodet ;
• Enregistrer les oppositions sur salaire dans GAP ;
• Saisir les primes, acomptes et indemnités de transport ;
• Procéder aux remontées GTA des soldes de tout compte ;
• Effectuer la saisie des régularisations de premier niveau (rappels de primes, congés payés, etc.) ;
• Enregistrer les indemnités de prévoyance en paie ;
• Réaliser la saisie dans GAP des modifications administratives des salariés (adresse, situation familiale, RIB, etc.) ;
• Contrôler la conformité et la qualité des données saisies.

Gestion administrative

• Envoyer les documents de fin de contrat tout au long du mois ainsi qu'en campagne de clôture mensuelle ;
• Administrer la boîte mail commune du service Paie : analyse des demandes, réponses de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs compétents selon la complexité des sujets ;
• Assurer la réception et la distribution du courrier auprès de l'équipe ;
• Participer à la conduite de campagnes administratives ponctuelles (courriers DDADUE, opérations spécifiques, etc.) ;
• Conduire la campagne annuelle de mise à jour des plannings intermittents affectés au secteur scolaire.

• Étudier et proposer des adaptations de processus, outils ou fichiers afin d'améliorer l'efficacité et la fiabilité des opérations de paie ;
• Participer à l'optimisation des méthodes de travail et à la sécurisation des données.

• Le/La Gestionnaire de Saisie Paie travaille en étroite collaboration avec les équipes Paie et Ressources Humaines.
• Il/Elle est également en relation régulière avec les managers opérationnels, les salariés ainsi qu'avec les prestataires externes intervenant dans le processus de paie.

• Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA).
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et aisance avec les outils informatiques.
• Sens de l'analyse, rigueur et organisation.
• Capacité à travailler en autonomie tout en assurant un reporting fiable auprès de sa hiérarchie.
• Très bon relationnel, sens de l'écoute et diplomatie.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.