• Participer à la planification stratégique des ressources humaines, en alignant les besoins en personnel avec les objectifs de l'entreprise;
• Participer à la gestion du processus d'immigration des employés, incluant les demandes d'EIMT, de CAQ, de visas de travail et de permis de travail.
• Effectuer le suivi des plans des dossiers CNESST et des des dossiers judiciaires
• Effectuer le suivi des plans de formation pour les nouveaux employés ou les nouveaux titulaires de poste ;
• Coordonner les activités de formation pour les employés et compiler les données nécessaires pour la gestion de la Loi sur les compétences;
• Analyser les données RH pour identifier les tendances, les défis et les opportunités d'amélioration.
• Personne-ressource pour les employés syndiqués et non -syndiqués (équipement, vacances, lien avec la paie, etc.) ;
• Participer à l’organisation des événements ;
• Participer dans le processus de dotation, allant de l’affichage des postes à l’intégration des employés ;
• Gérer de manière proactive tous les aspects liés à la paie, en veillant à la précision des données et au respect des échéances.
• Effectuer le suivi des périodes de probation en collaboration avec les gestionnaires des différents départements ;
• Maintenir à jour les dossiers des employés (physiques et numériques) ;
• Effectuer le suivi des dossiers d’accident du travail en collaboration avec les autres membres de l'équipe RH ;
• Contrôler les absences et les retards (suivis, mesures disciplinaires, etc.) ;
• Effectuer les commandes et le suivi de tout le matériel relié à la santé et sécurité (lunettes, chaussures, bouchons, gants, etc.) 
• Préparer des rapports périodiques sur les différents aspects des ressources humaines, permettant une prise de décision éclairée.
• Effectuer d’autres tâches connexes

Newrest, a world leader in the catering and business services sector, is looking for a motivated HR Coordinator to join our dynamic team. If you are passionate about human resources and want to contribute to the development of our staff, this opportunity is for you! Working with the Human Resources Manager, the HR Coordinator provides support in the various HR department processes (staffing, training, welcoming new employees, employee follow-ups and meetings, events, etc.). He or she will carry out the department's day-to-day tasks to ensure sound human resources management in a variety of areas.

• Participate in the strategic planning of human resources by aligning staffing needs with the company's objectives.
• Participate in the management of employee immigration processes, including LMIA applications, CAQ applications, work visas, and work permits.
• Follow up on CNESST files and legal case files.
• Follow up on training plans for new employees and newly appointed employees.
• Coordinate employee training activities and compile the data required for compliance with the Act Respecting Workforce Skills Development and Recognition.
• Analyze HR data to identify trends, challenges, and opportunities for improvement.
• Act as a resource person for unionized and non-unionized employees (equipment, vacations, payroll liaison, etc.).
• Participate in the organization of company events.
• Participate in the recruitment process, from job posting to employee onboarding.
• Proactively manage all aspects related to payroll, ensuring data accuracy and compliance with payroll deadlines.
• Follow up on probation periods in collaboration with managers from the various departments.
• Maintain up-to-date employee records (both physical and electronic).
• Follow up on workplace accident files in collaboration with other members of the HR team.
• Monitor employee absences and tardiness (follow-ups, disciplinary measures, etc.).
• Manage the ordering and follow-up of all health and safety equipment (safety glasses, safety shoes, earplugs, gloves, etc.).
• Prepare periodic reports on various human resources activities to support informed decision-making.
• Perform other related duties as assigned.

• Formation en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils informatiques RH.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Autonomie, initiative et confidentialité ;
• Excellente connaissance de la suite Office ;
• Bilingue, parlé et écrit (français et anglais) ;
• Démontrer une capacité d’adaptation ;
• Excellente capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois
• Être structuré dans la gestion du temps et des priorités ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Avoir une facilité à travailler en équipe et à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Démontrer un esprit d’analyse et faire preuve de jugement ;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
• Manifester de la rigueur et un souci du détail

Nous Offrons :

• Un environnement de travail dynamique et international.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un package salarial compétitif avec des avantages sociaux

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• Degree or diploma in Human Resources or a related field.
• 2–3 years of experience in a similar role.
• Excellent communication and organizational skills.
• Proficiency with HR information systems and computer applications.
• Ability to work collaboratively in a team environment and effectively manage priorities.
• Self-motivated, proactive, and able to maintain confidentiality.
• Excellent knowledge of the Microsoft Office Suite.
• Bilingual, both spoken and written (French and English).
• Demonstrated adaptability and flexibility.
• Excellent ability to work under pressure and manage multiple files simultaneously.
• Strong organizational and time management skills.
• Resourceful and solution-oriented.
• Strong interpersonal skills.
• Excellent teamwork and communication skills, both verbal and written.
• Strong analytical skills and sound judgment.
• Professionalism, integrity, and discretion.
• Strong attention to detail and commitment to accuracy

We offer:

• A dynamic, international work environment.
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• A competitive salary and benefits package.