Har du erfaring med klargøring af løn inden for funktionær- og timelønsområdet og sætter du en ære i at levere høj service til tiden, så kan du være lige netop den person vi er ude efter. Foruden at være ansvarlig for lønadministrationen, kommer du til at spille en central rolle i vores HR-administration.

Vores nuværende lønansvarlige er så småt på vej på barsel og vi er derfor på udkig efter en barselsvikar til at varetage administrationen af vores løn fra senest 1. april 2025 og mindst 10 måneder frem. Du bliver ansvarlig for forberedelse af lønnen for knapt 300 medarbejdere, hvoraf de 260 er timelønnede på Industriens overenskomst og de resterende er funktionærer uden overenskomst. Selve lønkørslen varetages af VISMA.

Som ansvarlig for lønafviklingen er dine vigtigste opgaver at:

·         Sikre en korrekt administration og kontrol af lønnen i samarbejde med VISMA.

·         Kontrollere tidsregistrering i vores tidsregistreringssystem som datagrundlag for løn, herunder rapportering

·         Servicere ledere, medarbejdere samt interne samarbejdspartnere (fx den øvrige HR-afdeling, Finans, Unit Management etc.) i  

          lønspørgsmål

·         Fungere som sparringspartner og drivkraft i forhold til videreudvikling og drift af de administrative procedurer i HR-afdelingen

·         Levere service og rådgivning til lederne i forhold til vores tidsregistreringssystem

·         Rådgive om ferie, feriefridage, barsel, løn mm. i samarbejde med de øvrige medarbejdere i HR-afdelingen

·         Administrere refusioner og orlovsanmodninger

·         Yde rådgivning til ledere og andre i overenskomstspørgsmål, hvis relevant for lønnen

·         Udarbejdelse af HR-dokumenter, herunder rapporter i samarbejde med de øvrige medarbejdere i afdelingen

·         Oprette og afslutte medarbejdere

·         Administration af adgangskort

Pr. 1. marts tiltræder vi Industriens overenskomst og det vil derfor være en stor fordel, hvis du har erfaring med administration af denne. 

Vi har brug for en person der:

·         Har en stærk baggrund fra lønadministration til timelønsområdet og ideelt set erfaring med VISMA Løn

·         Har erfaring med Industriens overenskomst eller andre timelønsoverenskomster

·         Er struktureret, detailorienteret og udstyret med et meget veludviklet servicegen

·         Har erfaring med varetagelse af administrative opgaver fra en HR-afdeling

·         Har ambitioner om at levere i en høj kvalitet og drive opgaverne selvstændigt

·         Har forståelse for tal og som kan bruge Excel på brugerniveau

·         Kan begå sig på engelsk

Du er detailorienteret og sætter en ære i at have styr på dit arbejde. Som person er du ansvarstagende, imødekommende og serviceminded samtidig med, at du har gode kommunikationsevner. Din tilgang til arbejdsopgaverne er proaktive, selvkørende og engageret, hvor du ser det som en spændende udfordring at være med til at udvikle og optimere. Sidst men ikke mindst er du positiv og løsningorienteret.

Du bliver en del af en mindre HR-afdeling, bestående af en HR Manager, lønspecialist og HR-assistent. Vi hjælper hinanden og da vi er nystartet, er kulturen præget af en stærk entreprenørånd, hvor der er mulighed for at sætte dit præg på både stillingen og måden hvorpå vi gør tingene.

Da en stor del af vores arbejde består i at levere service til lederne og medarbejderne, er vi det meste af tiden på kontoret, men har du brug for det, er der også mulighed for at arbejde hjemmefra fra tid til anden.